Beneficios de OHSAS 18001

Cada vez más, las compañías necesitan demostrar que sus negocios se gestionan con eficacia y responsabilidad y que pueden prestar un servicio seguro sin grandes tiempos de inactividad originados por accidentes o contratiempos relacionados con el trabajo.

OHSAS 18001 es una especificación internacionalmente aceptada que define los requisitos para el establecimiento, implantación y operación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Laboral (SGSSL) efectivo.

OHSAS 18001 trata las siguientes áreas clave:

·         Planificación para identificar, evaluar y controlar los riesgos.

·         Programa de gestión de OHSAS.

·         Estructura y responsabilidad.

·         Formación, concienciación y competencia.

·         Consultoría y comunicación.

·         Control de funcionamiento.

·         Preparación y respuesta ante emergencias.

·         Medición, supervisión y mejora del rendimiento.

Cualquier organización que quiera implantar un procedimiento formal para reducir los riesgos asociados con la salud y la seguridad en el entorno de trabajo para los empleados, clientes y el público en general puede adoptar la norma OHSAS 18001.

La certificación del sistema de gestión OHSAS 18001 permite a la organización demostrar que cumple las especificaciones y aporta las siguientes ventajas:

·         Reducción potencial del número de accidentes.

·         Reducción potencial del tiempo de inactividad y de los costes relacionados.

·         Demostración de la conformidad legal y normativa.

·         Demostración a las partes interesadas del compromiso con la salud y la seguridad.

·         Demostración de un enfoque innovador y progresista.

·         Mayor acceso a nuevos clientes y socios comerciales.

·         Reducción potencial de los costes de los seguros de responsabilidad civil.

Los siguientes pasos ayudan a formar la estructura básica del sistema de gestión y su implementación:

1.    Planificación

Durante la fase de planificación debe:

·        Asegurarse de que cuenta con el compromiso de la alta gerencia.

·        Definir, con la autorización de la alta gerencia, la política de salud y seguridad en el trabajo de la empresa.

·        Debe concluirse la planificación para establecer un marco a fin de identificar los riesgos, evaluarlos e implantar las medidas de control necesarias.

·        Se deben identificar y entender las obligaciones legales, marcar unos objetivos y establecer un programa de gestión para lograr implantarlos. Todo este proceso se debe documentar.

2.    Implantación del sistema de gestión de la salud y la seguridad

A partir de este momento debe:

·         Establecer funciones y responsabilidades.

·        Crear procedimientos para los empleados y otras partes interesadas para consultar y comunicar la información de salud y seguridad en el trabajo.

·         Documentar los procesos y crear un sistema de control de documentos y datos.

·         Aplicar un sistema de control de funcionamiento.

·         Establecer planes y procedimientos para emergencias.

·         Comprobar el sistema de gestión y tomar las medidas correctivas necesarias.

Debe tener por objetivo la mejora continua del sistema de gestión por medio de:

·         Introducción de prácticas de medición, supervisión y mejora del rendimiento.

·         Establecer y documentar la responsabilidad y autoridad en caso de accidentes, incidentes, falta de conformidad y medidas correctivas y preventivas.

·         Establecer un procedimiento para los historiales y la gestión de historiales.

·         Auditoría y evaluación del rendimiento del sistema de gestión.

·         Realización de revisiones de gestión del sistema a intervalos conocidos y definido.